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Confiance · dignité · sécurité

Confidentialité, sauvegarde et conditions d’utilisation

Cette notice explique simplement comment FAWE Sénégal utilise et protège vos informations, vos droits, les règles de la plateforme et nos engagements envers les enfants, les jeunes et les personnes vulnérables.

Version publique du 13 août 2026

Responsable du traitement

FAWE Sénégal

FAWE Sénégal détermine pourquoi et comment les informations sont traitées dans le cadre de ses missions. La politique s’appuie notamment sur la loi sénégalaise n° 2008-12 relative à la protection des données personnelles et ses textes d’application.

Quelles données utilisons-nous et pourquoi ?

Selon le service utilisé, nous pouvons traiter vos coordonnées, identité, parcours académique, choix de formation, situation de vulnérabilité, informations de santé strictement pertinentes et pièces justificatives. Ces données servent principalement à :

  • enregistrer, vérifier et évaluer une candidature ;
  • communiquer sur l’avancement d’un dossier et demander des compléments ;
  • organiser l’accompagnement, le suivi-évaluation et les obligations de reporting ;
  • répondre aux demandes adressées par le formulaire de contact ;
  • protéger les bénéficiaires et traiter les incidents de sauvegarde ;
  • produire des statistiques privilégiant l’agrégation, la pseudonymisation ou l’anonymisation.
Base du traitement. Le traitement d’une candidature est nécessaire à l’examen de votre demande et à la gestion du programme. Les usages facultatifs, tels que certaines communications, photographies ou témoignages, font l’objet d’une information et d’un choix distincts lorsqu’ils sont proposés.

Nos six principes de protection

Finalité claire

Nous collectons les informations pour gérer les candidatures, les programmes, les demandes de contact et le suivi des bénéficiaires.

Données minimales

Nous limitons la collecte aux informations utiles et évitons les copies, exports ou usages sans justification.

Accès limité

Seules les personnes autorisées, selon leur fonction, peuvent consulter les dossiers et pièces justificatives.

Exactitude

Vous pouvez demander la correction d’une information inexacte ou incomplète.

Conservation maîtrisée

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire au programme, au suivi, aux audits et aux obligations applicables, puis supprimées, archivées ou anonymisées.

Sécurité

Les accès, plateformes institutionnelles, sauvegardes et mesures de confidentialité servent à prévenir la perte, l’altération et la divulgation non autorisée.

Vos droits et vos choix

Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur mise à jour, leur suppression ou leur verrouillage lorsque les conditions sont réunies. Vous pouvez également vous opposer à certains usages et retirer un consentement pour les traitements futurs qui reposent sur ce consentement.

Une demande peut nécessiter une vérification proportionnée de votre identité. Certaines obligations légales, d’audit, de défense des droits ou de sauvegarde peuvent justifier la conservation limitée de certaines informations.

Exercer mes droits

Sauvegarde des enfants et personnes vulnérables

FAWE Sénégal place la sécurité, la dignité, l’intérêt supérieur de l’enfant et l’absence de représailles au cœur de ses activités. Aucun abus, exploitation, harcèlement, intimidation, discrimination, violence, sollicitation sexuelle ou usage nuisible d’images et de technologies n’est toléré.

Nos engagements

Écouter les préoccupations, agir rapidement, limiter l’accès aux informations, protéger la personne qui signale et orienter vers les services ou autorités compétents lorsque nécessaire.

Images et témoignages

La participation à un programme ne vaut pas autorisation de photographier ou publier. Une autorisation distincte et compréhensible est requise, notamment pour les mineurs.

Conditions d’utilisation de la plateforme

Exactitude. Vous vous engagez à transmettre des informations sincères, à jour et des documents authentiques. Une fausse déclaration peut entraîner le rejet ou le retrait d’une candidature.

Usage autorisé. Vous ne devez pas perturber la plateforme, contourner ses protections, tenter d’accéder au dossier d’une autre personne, introduire un contenu malveillant ou utiliser le service à des fins frauduleuses.

Référence de dossier. Conservez votre référence et évitez de la publier. La consultation d’un dossier nécessite une correspondance exacte avec les informations enregistrées.

Documents. Vous restez responsable de la lisibilité et de la complétude des pièces déposées. Un dossier incomplet peut être disqualifié conformément aux règles du programme.

Décision humaine. Les indicateurs et outils numériques peuvent assister l’équipe, mais une validation humaine est requise avant qu’une notation ou décision officielle ne soit prise.

Disponibilité. FAWE Sénégal met en œuvre des mesures raisonnables de continuité, de sauvegarde et de sécurité, sans pouvoir garantir une disponibilité permanente en cas de maintenance ou d’incident exceptionnel.

Question, incident ou préoccupation de sauvegarde

Écrivez à fawesenegal@fawesenegal.org. En cas de danger immédiat, contactez sans attendre les services d’urgence ou autorités compétentes. Décrivez les faits de façon concise et évitez de diffuser publiquement des informations sensibles.

Mises à jour de cette notice

Cette page peut évoluer avec les services, les exigences légales ou les politiques internes. La date et la version publiées permettent d’identifier les conditions acceptées lors d’une candidature.

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